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索  引 号: 12207007370266431/2019-01268 分      类: 科技 ; 通知
发文机关: 松原市科学技术局 成文日期: 2019年05月16日
标      题: 关于印发《松原市科技项目档案管理制度》的通知
发文字号: 松科发【2019】37号 发布日期: 2019年05月16日

关于印发《松原市科技项目档案管理制度》

的通知

局各科室、市科技创新中心

为完善松原市科技项目档案管理,确保科技档案的齐全、完整、准确,特制定松原市科技项目档案管理制度,请准照执行。

 

附件:

《松原市科技项目档案管理制度》

松原市科技项目档案管理制度

 

为完善松原市科技项目档案管理,确保科技档案的齐全、完整、准确,制定松原市科技项目档案管理制度。

一、科技项目归档范围及程序

1.归档范围

市科技局对科技项目管理过程中产生的具有保存价值的文件材料,应按要求进行归档。

2.归档程序

1)松原市科技项目档案分阶段归档管理。

2)每个项目只归档一份原始(带有红印章)的文件材料。

3)科技项目文件材料纸张统一采用国家规定的标准纸;科技文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求,不准使用热敏纸,不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等不牢固的字迹。

4)科技项目档案管理人员要严格执行档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。

二、科技项目档案保管要求

1)设存放置档案的专门箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2)归档资料要进行登记,编制归档目录。

3)科技项目档案管理人员要科学地编制分类方法,根据分类方法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便于查找。

4)科技项目档案保管要有条理,存放科学。

5)科技项目档案管理人员要熟悉所管理的档案资料,了解使用者的需求。

6)根据有关规定及实际情况,确定档案保存期限,每年年终据此进行整理、剔除。

7)严格遵守档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作。

三、科技项目档案借阅要求

1)科技项目档案未经许可不得外借、外传。外部人员未经批准不得借阅。

2)借阅科技项目档案资料必须在办公室指定位置,不得携带外出。

3)按照制度借出科技项目档案时,应做好借出记录,标明档案编号、借阅时间、借阅单位或借阅人,以便查阅和催还。

4)借阅科技项目档案资料者必须妥善保管档案资料,不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件,归还时保证档案材料完整无损,否则,追究当事人责任。

5)借出档案材料,因保管不慎丢失时,要及时追查,并向上级反应及时处理。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

                                                                 松原市科技局

                                                           2019年5月20

 

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